Préparer une location de groupe électrogène
Une demande précise facilite le choix du groupe et l’organisation de sa livraison. Cette checklist regroupe les informations utiles à communiquer, sans remplacer le dimensionnement réalisé par l’équipe technique.
1. Inventorier les équipements
Notez le nom, la quantité et la puissance indiquée sur la plaque de chaque appareil. Ajoutez les informations de démarrage lorsqu’elles sont disponibles. Signalez les appareils utilisés ensemble et ceux qui peuvent fonctionner à des moments différents.
2. Décrire le calendrier
Précisez les dates d’installation, de mise en service et de reprise. Distinguez les horaires de fonctionnement des horaires d’accès au site. Pour un tournage, mentionnez les périodes de prise de son ; pour un événement, détaillez les répétitions et l’ouverture au public.
3. Préparer l’implantation
Un croquis suffit pour commencer : accès, emplacement envisagé du groupe, zones techniques et distances approximatives de raccordement. Pour une unité sur porteur, communiquez les contraintes de passage et de stationnement.
4. Définir les contraintes
Signalez les exigences acoustiques, les déplacements entre sites et les besoins de continuité du projet. Demandez la confirmation des caractéristiques de l’unité proposée et des prestations incluses : livraison, distribution, mise en service ou assistance selon le devis.
5. Envoyer une demande complète
- Nom du projet, lieu et contact sur place
- Liste des appareils et fonctionnement simultané
- Dates, horaires et accès
- Plan des points d’alimentation
- Contraintes sonores ou logistiques